Politique de confidentialité

La société Hawaii Webmarket est ravie de vous accueillir sur son site internet. Nous nous réjouissons de l’intérêt que vous portez à notre entreprise.

Hawaii Webmarket s’engage, tout au long du traitement de vos données personnelles, à protéger votre vie privée et à en assurer le meilleur niveau de protection possible.

En tant que Responsable de Traitement, nous nous engageons à respecter les dispositions de la loi française sur la protection des données, et notamment du Règlement UE n°2016/679 du 27 avril 2016 relatif à la protection des données à caractère personnel (RGPD), et de la loi n°78-17 du 6 janvier 1978 modifiée.

La présente politique de confidentialité a pour objet de vous informer sur :

Les modalités de collecte et de traitement de vos données personnelles.

L’utilisation par Hawaii Webmarket des données personnelles.

1 – Identité du Responsable de Traitement

Hawaii Webmarket est la société Responsable du Traitement de vos données, société à responsabilité limitée (SARL) au capital de 1 000 euros, inscrite au Registre du Commerce et des Sociétés sous le numéro 928 765 809, dont le siège social est situé 8 rue Saint Jacques – 78730 Saint-Arnoult-en-Yvelines, France. Pour exercer vos droits, vous pouvez contacter Hawaii Webmarket par courrier avec A/R à l’adresse postale suivante : Hawaii Webmarket 8 rue Saint Jacques – 78730 Saint-Arnoult-en-Yvelines

2 – Collecte, traitement et utilisation des données à caractère personnel

a) Modalité de collecte

Les données à caractère personnel sont toutes les informations liées à une personne physique identifiée ou identifiable, incluant entre autres le nom, l’adresse postale, le numéro de téléphone, l’adresse mail, etc. En vous connectant sur nos plateformes, vous êtes amené à nous transmettre des données à caractère personnel, notamment :
Au cours de la navigation sur notre site (cookies, données de connexion…),
Par l’intermédiaire des formulaires de collecte de données.
Nous sommes notamment amenés à avoir accès aux informations contenues dans votre lettre de motivation ou votre CV lorsque vous postulez à nos offres d’emplois ou encore nous pouvons être amenés à conserver une copie de nos échanges lorsque vous nous contactez.

b) Données recueillies

Nous sommes susceptibles de recueillir, conformément à la législation applicable et avec votre consentement le cas échéant, des informations relatives : aux appareils sur lesquels vous utilisez nos services, aux réseaux depuis lesquels vous accédez à nos services, tels que notamment vos adresses IP, données de connexion, types et versions de navigateurs internet utilisés, types et versions des plugins de votre navigateur, systèmes et plateformes d’exploitation, aux données concernant votre parcours de navigation sur nos Plateformes, notamment votre parcours sur les différentes pages URL de nos Plateformes, au contenu auquel vous accédez ou que vous consultez, les termes de recherches utilisés, les erreurs de téléchargement, la durée de consultation de certaines pages et vos interactions avec les pages de notre site.

Parmi les technologies utilisées pour recueillir ces informations, nous avons notamment recours à des cookies (pour en savoir plus à ce sujet, veuillez-vous référer à notre à la section VI du présent document).

c) Données recueillies dans le cadre d’une procédure de recrutement

Hawaii Webmarket vous informe que dans le cadre de sa procédure de recrutement, vos données à caractère personnel ne pourront être transmises qu’aux salariés de l’entreprise dûment habilités à les traiter en raison de leurs fonctions. Les informations recueillies pourront éventuellement être communiquées à des tiers ou émaner de tiers liés à l’entreprise par contrat pour l’exécution de tâches sous-traitées nécessaires au traitement de votre candidature, sans que votre autorisation soit nécessaire. Il est précisé que, dans le cadre de l’exécution de leurs prestations, les tiers n’ont qu’un accès limité aux données et ont l’obligation de les utiliser en conformité avec les dispositions de la législation applicable en matière de protection des données personnelles. Les données à caractère personnel collectées durant cette procédure ne seront pas conservées au-delà 24 mois après notre dernier contact avec les candidats.

Pendant toute la durée de conservation de vos données personnelles, nous mettons en place tous les moyens aptes à assurer leur confidentialité et leur sécurité, de manière à empêcher leur endommagement, effacement ou accès par des tiers non autorisés. Conformément aux dispositions légales et règlementaires applicables, vous bénéficiez d’un droit d’accès, de rectification, de portabilité et d’effacement de vos données ou encore de limitation du traitement.

Vous pouvez également, pour des motifs légitimes, vous opposer au traitement des données vous concernant. Vous pouvez, sous réserve de la production d’un justificatif d’identité valide, exercer vos droits en contactant le Responsable de Traitement, Hawaii Webmarket par lettre recommandée à l’adresse postale mentionné précédemment. Une réponse vous sera apportée dans un délai d’1 mois à compter de la réception de votre demande.

Ce délai peut être prorogé de 2 mois en cas de demande complexe. En cas de difficulté en lien avec la gestion de vos données personnelles, vous pouvez contacter la Commission nationale de l’informatique et des libertés (plus d’informations sur www.cnil.fr)

d) Finalité et bases légales des traitements

Hawaii Webmarket et ses prestataires traitent des données à caractère personnel conformément aux finalités suivantes :
Réponse aux demandes des visiteurs du site lorsqu’ils remplissent le formulaire de contact (intérêt légitime).
Maintenance et maintien du fonctionnement du site internet afin d’en garantir la sécurité (obligation légale/intérêt légitime).
Préservation et défense des intérêts et droits de Hawaii Webmarket (intérêt légitime).
L’ensemble des traitements effectués par Hawaii Webmarket sont mis en œuvre dans le respect de la législation en vigueur en matière de protection des données. Hawaii Webmarket s’engage notamment, avant toute collecte ou traitement de données, à déterminer des durées précises de conservation de vos données.

3- Destinataire des données

Vos données peuvent être transmises à des partenaires de Hawaii Webmarket qui traitent pour notre compte et selon nos instructions vos données (Sous-Traitants). Hawaii Webmarket confie également à des prestataires de services certaines missions telles que l’hébergement de ses données. Tous nos prestataires de services et Sous-Traitants sont soumis à une obligation de confidentialité et de respect de la législation en vigueur en matière de protection des données.

4 – Transfert de données en dehors de l’Union Européenne

Pour certaines opérations, des données à caractère personnel peuvent être transmises à des sociétés situées dans des pays en dehors de l’Union Européenne (ex : si vous postulez à un poste à l’international).

5 – Durée de conservation

Vos données, une fois collectée par Hawaii Webmarket, ne seront pas traitées au-delà de la durée nécessaire pour laquelle elles ont été collectées sauf s’il existe un intérêt déterminé et légitime à la conserver (ex : obligation légale, …).

6 – Les Cookies

La société Hawaii Webmarket collecte des données à caractère personnel en tant que responsable de traitement. Pour plus d’information sur la gestion de ces données, veuillez-vous référer à notre page sur la politique de protection des données personnelles.

7 – Plugins sociaux

Sur notre site internet, des cookies émis par des réseaux sociaux peuvent être déposés. Ils sont appelés plugins sociaux. Un plugin est une extension autonome des fournisseurs de réseaux sociaux qui vient s’ajouter au navigateur pour accroître ses possibilités multimédias. Il est placé sur un site tiers par un simple copier / coller de code fourni par la plateforme sociale.

Ces plugins sociaux permettent notamment de recommander des contenus, d’utiliser des données de profils pour des commentaires, d’enregistrer ou compléter des formulaires ou d’afficher des contenus en provenance des sites sociaux. Nous n’avons aucun contrôle sur les données collectées et conservées par les fournisseurs de réseaux sociaux via leurs plugins.

Pour obtenir plus d’information sur ces plugins sociaux ainsi que vos droits relatifs à la protection de vos données, veuillez consulter la Politique de Confidentialité du réseau social concerné. Si vous ne souhaitez pas que le réseau social collecte, et le cas échéant, enregistre, ou encore, utilise vos données depuis notre offre en ligne, ne les utilisez pas.

8 – Droits des personnes

En application du Règlement 2016/679 UE du 27 avril 2016 (RGPD), toute personne physique dont les données ont été collectées bénéficie des droits suivants :

Un droit d’accès et d’information : Vous disposez d’un droit d’information et d’accès aux données personnelles vous concernant.

Un droit de rectification, de suppression ou encore de mise à jour de vos données : Vous bénéficiez d’un droit à la rectification et à la suppression de vos données personnelles dans la limite de la loi et la réglementation en vigueur dans la limite des cas prévus par ces textes.

Un droit à la limitation du traitement : Vous avez le droit de demander la limitation du traitement de vos données dans les cas prévus expressément par la loi.

Un droit à la portabilité : Vous disposez auprès de Hawaii Webmarket d’un droit à la portabilité de vos données. Ce droit ne s’exerce que sur les données que vous nous avez fournies. Il vous permet d’obtenir de notre part, la transmission de vos données dans un format structuré, couramment utilisé et lisible par machine, si cela est techniquement possible. Il vous permet également de demander à Hawaii Webmarket de transmettre vos informations à un autre Responsable de Traitement dans le respect de la loi.

Un droit d’opposition : Vous pouvez à tout moment nous faire part de votre opposition à ce que vos données fassent l’objet d’un traitement, notamment à des fins de prospections commerciales sans motif et sans frais, et/ou pour tout autre traitement qu’effectuerait Hawaii Webmarket sur vos données en raison de son intérêt légitime dans la limite des cas prévues par la loi. Dans ces cas, nous cesserons de traiter vos données sauf s’il existe des motifs légitimes et impérieux pour que nous poursuivions le traitement, ou pour la défense de nos droits.

Un droit de réclamation auprès de la CNIL : Vous disposez d’un droit de recours auprès de l’autorité de contrôle, la CNIL (Commission Nationale d’Informatique et des Libertés), à : 3, place de Fontenoy, TSA 80715, 75334 Paris Cedex 07 ou ; https://www.cnil.fr/fr/agir

Droit de directive sur vos données personnelles après votre décès : Vous disposez du droit de définir des directives relatives à la conservation, à l’effacement et la communication de vos données personnelles après votre décès. Vous avez ainsi le droit d’organiser le sort de vos données personnelles post mortem dans le respect de la loi n°2016-1321 du 7 octobre 2016 dit pour « Une République numérique ».

9 – Liens externes

Notre site internet peut contenir des liens vers des sites tiers qui sont exploités par des fournisseurs auxquels Hawaii Webmarket n’est pas associé. En cliquant sur ces liens, vous êtes informés que vos données peuvent être collectées par ces tiers notamment au travers de l’utilisation de cookies. Dans la mesure où Hawaii Webmarket ne peut contrôler ces sites, Hawaii Webmarket ne peut être tenu pour responsable de la collecte ou du traitement des informations récupérées par le tiers.Les sites tiers sont soumis à leurs propres conditions d’utilisation. Aussi, nous vous invitons à vous rapprocher de celui-ci pour obtenir des informations sur leur politique de confidentialité ou de cookies.

10 – Sécurité

Hawaii Webmarket vous informe que l’ensemble de ses collaborateurs, sous-traitants et prestataires de services sont soumis à une obligation de confidentialité et de respect de la législation en vigueur en matière de protection des données.

11 – Mise à jour de la politique de confidentialité

Nous sommes susceptibles de mettre à jour notre Politique de Confidentialité, notamment au regard des évolutions techniques, technologiques et réglementaire. Aussi, nous vous invitons à les consulter régulièrement.

Mise à jour le : 15/05/2024